Ihre WEG in besten Händen.
Transparent.
Persönlich.
Procura übernimmt die vollständige Verwaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaft – transparent, zuverlässig und persönlich.
Kleine WEGs werden im Stich gelassen
Rund 50 % aller Hausverwaltungen wollen Kleinmandate aktiv abgeben. Die Folgen tragen Sie als Eigentümer.
Verwaltersterben
Die Zahl der Hausverwaltungen sank von ~24.000 auf unter 22.000. Durchschnittsalter der Inhaber: über 50 Jahre. Kaum Nachfolger — und WEGs unter 30 Einheiten sind die ersten Leidtragenden.
Manuelle Fehler
Klassische Verwalter arbeiten mit mehreren getrennten Systemen — Buchhaltung, Bank, E-Mail, Dokumente. Medienbrüche sind Alltag. Das Ergebnis: Fehler in Abrechnungen, verzögerte Antworten, Intransparenz.
Schlechte Erreichbarkeit
Die meistgenannte Beschwerde im deutschen WEG-Markt: Verwalter sind nicht erreichbar. Fragen bleiben unbeantwortet, Beschlüsse verschwinden, Eigentümer tappen im Dunkeln.
Ein System. Keine Medienbrüche.
Procura ist keine weitere Verwaltungs-Software — Procura ist die Verwaltung. Vollständig automatisiert, rechtssicher, für Sie als Eigentümer transparent.
Automatische Zahlungsverarbeitung
Hausgeldinkasso, SEPA-Lastschrift, Open-Banking-Abgleich und Mahnwesen laufen ohne manuellen Eingriff.
Betriebskosten- & Jahresabrechnung
KI-gestützte Belegverarbeitung und automatische Abrechnung nach WEG-Recht und BetrKV — rechtssicher.
Beschlüsse & Eigentümerversammlung
Fristentracking, Protokollverwaltung und digitales Eigentümerportal — Sie sehen alles in Echtzeit.
Eigentümerportal
Alle Dokumente, Abrechnungen und Beschlüsse digital verfügbar. Immer. Transparent. Ohne Nachfragen.
Mandatsfilter — wir wählen sorgfältig aus
- WEG-Größe 6–30 Einheiten
- Aktiver Beirat vorhanden
- Keine laufenden Rechtsstreitigkeiten
- Digitale Grundbereitschaft
- Vollständige Übergabedokumentation
Wir nehmen nicht jedes Mandat an — weil wir nur dort anbieten, wo wir wirklich liefern können. Das schützt Sie und uns.
Zwei Produkte. Ein Ziel.
Starten Sie mit einer Einzelabrechnung — oder übergeben Sie die gesamte Verwaltung an uns.
Betriebskostenabrechnung
Rechtssichere, vollautomatisch erstellte Betriebskostenabrechnung für private Vermieter. Dokument hochladen — fertiges PDF erhalten. Kein Mandat erforderlich.
WEG-Vollverwaltung
Komplette Hausverwaltung nach WEG-Recht: Buchhaltung, Jahresabrechnung, Hausgeldinkasso, Eigentümerversammlungen, Instandhaltung und Eigentümerportal.
Sonderleistungen
Außerordentliche Eigentümerversammlung, Sonderabrechnung oder aufwendiges Onboarding bei komplexer Datenlage.
Datenbasiert. Wo wir aktiv sind.
Procura ist aktiv im Rhein-Main-Gebiet und NRW — mit gezielter Expansion in strukturell unterversorgte Regionen.
| Region | Status | Segment | Phase |
|---|---|---|---|
| Friedrichsdorf / Taunus | aktiv | Rhein-Main | Phase A · live |
| Mönchengladbach | aktiv | NRW | Phase A · live |
| Rhein-Main-Gebiet | geplant | ~180.000 EH | Phase B |
| NRW Mittelstädte | geplant | ~150.000 EH | Phase B2 |
| Ostdeutschland (SA, TH, MV) | geplant | 73–88 HV/100k WE | Phase B2+ |
Gegründet aus eigener Erfahrung.
Ich verwalte jede WEG, als gehörte sie mir selbst – mit dem gleichen Anspruch an Sorgfalt, Transparenz und Verantwortung. Als Eigentümerin und Verwalterin kenne ich beide Seiten und weiß, worauf es wirklich ankommt. Bei Procura bedeutet das: rechtssichere Verwaltung nach WEG-Recht und BGB, persönlich, verlässlich und immer im Interesse der Gemeinschaft.
Lokal & vertrauenswürdig
Verwaltung mit regionaler Expertise und persönlichem Engagement.
Datenschutz
Alle Daten sicher und DSGVO-konform verwaltet.
Che Lan Cheung
Gründerin & GeschäftsführerinVermieter-Vorlagen
Alle Vorlagen mit Procura-Branding, sofort verwendbar. Kein Account, keine E-Mail erforderlich.
Mietvertrag
Wohnraummiete gemäß §§ 535 ff. BGB
Mieterselbstauskunft
Bonitätsprüfung vor der Vermietung
Hausordnung
Verbindliche Regeln für Mieter und Eigentümer
Mieterhöhung
Vorlage zur Ankündigung einer Mietanpassung
Übergabeprotokoll
Vollständiges Protokoll bei Mieterwechsel
Übergabebescheinigung
Bestätigung der ordnungsgemäßen Übergabe
Bereit für eine bessere Verwaltung?
WEG-Beirat, Eigentümer auf der Suche nach einem Verwalter, oder Verwalter der Mandate abgeben möchte — schreiben Sie uns.